Mail Marge ( Microsoft Word )

Mail marge

কোন চিঠি বিভিন্ন ঠিকানায় মার্জ করার জন্য অর্থাৎ চিঠির শিরোনাম একই কিন্তু শতশত ঠিকানায় তা পঠাতে হবে ।
1. First Type Your Letter/ Application
2. Then Click mailings
3. Click start mail marge
4. Step by step mail merge wizard
5. ডান পাশে Mail merge box এ step 3 of 6 এ (next এ click) করতে হবে।
6. Type A New List এ Click করি।
7. Create এ Click করি
8. New address box আসবে ঐখানে অপ্রয়োজনীয় command গুলো Customiz Columns থেকে Delete করতে হবে
9. নতুন কিছু Add করার জন্য ক্লিক Add->

i) Name
ii) Address
iii) Position
iv) PostCode
v) Mobile No

10. ক্লিক ok
11. Address list fillup করতে হবে।
12. নতুন আরে কিছু Address দেয়ার জন্য New Entry তে ক্লিক করতে হবে
13. যত গুলো Address লেখার প্রয়োজন হবে ততবার New Entry Click তে ক্লিক করতে হবে
14. Ok Click করতে হবে ।
15. Save box-এ file name এ একটি নাম দিয়ে save করতে হবে।
16. Ok তে click করার পর Screen এ Mail Merge বার আসবে।
17. ঐখান থেকে Insert Marge Field আইকনে ক্লিক করতে হবে
18. ঐখান থেকে প্রতিটি option এ ক্লিক করতে হবে এবং Cancel এ ক্লিক করতে হবে
19. প্রতিটি option আলাদা করে নিচে নিচে নামাতে হবে Enter দিয়ে
20. Finish And Marge Click
21. Click Edit Indivibual Documants
22. Click Ok

23. যতগুলো address দেওয়া হয়েছে সব letter সহ Monitore এ show করবে।