Basics Of Microsoft Word

Basics MS Word

=> Programme / Ms Word Open করতে হলে :
1. Click Start
2. Click All Program Microsoft Office
3. Click Ms Word

=> Programme / Ms Woard এ Close করতে হলে :

1. Click File.

2. Close

3. Click Exit.

*** MS Word এর বেশ কিছু version আছে যা হল : 2007, 2013, 2016, 2021

=> Save : কোন লেখাকে কম্পিউটারে দীর্ঘদিন সংরক্ষন করে রাখাকে বলে save করা।
1. Click file
2. Click save
3. File name box face

4. Click save

=> Close : যে কোন চলতি ফাইল বন্ধ করার জন্য ।
1. Click file
2. Click close
3. Click yes

=> Open : ডকুমেন্ট এ যে কোন ফাইল করার জন্য ।
1. Click file
2. Click open
3. Select file name or file name box-4 face
4. Click open

=> New : নতুন ফাইল কাজ করার জন্য
1. Click file
2. Click new
3. Click ok

=> Save as : ডকুমেন্ট এ ব্যাকআপ নেয়ার জন্য অথাৎ একই ফাইল অন্য নামে save করার জন্য ।
1. Click file
2. Click save as
3. Click file name
4. Click save

=> Password : যে ডকুমেন্ট নিজে ছাড়া অন্য কেউ খুলতে না পারে
1. Click file
2. Click On Prepare
3. Select Encrypt Document
4. Set/Give a Password
5. Click ok
6. Click Save

=> Page setup : মূলত কম্পিউটারে Ms-word এ কোন কিছু লেখার পূর্বে page Setup করে নিতে হয়  |
সাধারনত Margin top 1” Botton 1" left 1.25" and Right 1.25" সেটিং করা থাকে, সেখানে প্রয়োজনমত কাগজ ও মার্জিনের সাইজ ছোট বড় করতে হয় তখন pages setup এ গিয়ে কাগজ ও মার্জিন ঠিক করতে হয় |
1. Click Page Layout
2. Click Size
3. Select Paper size
4. Click ok

=> Print preview : Print করলে কেমন হবে তা print করার আগে দেখে নেওয়ার জন্য

1. Click file
2. Click print
3. Click print preview
✓Magnifier
✓One page
✓Click zoom
✓Click many page

✓Click close

=> Print : Document print
1. Click file
2. Click print
3. Click ok

=> Print : For Print The Page
1. Ctrl + P
2. All

3. Current Page
4. Print
5. Pages
6. Selection
7. Number of copies
8. Portrait
9. Landscape
10. Click ok

=> Undo : মুছা লেখা ফেরত আনার জন্য|
1. Click home
2. Click undo

=> Cut : লেখাকে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে স্থহানান্তর করার জন্য। প্রথমে যা স্থাহাস্তর করতে চাই তা select করতে হবে
1. Click home
2. Click cut X

=> Copy : প্রথমে যা Copy চাই তা select করতে হবে
1. Click home

2. Click copy

=> Paste : এবার যেখানে লেখা বসাবো সেখানে কারসার রেখে
1. Click home
2. Click paste

=> Select all : সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট select করার জন্য ।
1. Click home
2. Click Editing
3. Click select
4. Click selects all

=> Custom Needed text selection : যতটুকু প্রয়োজন ততটুকু Select করার জন্য ।

*** Press-> Shift Button + Left Arrow Right Arrow

*** Note : Mouse এর right button দিয়েও cut, copy, paste করা যায়

=> Go to : কোন বড় ডকুমেন্টে এক পৃষ্টা হতে অন্য পৃষ্টায় সহজে যেতে হলে এটি দরকার হয়।
1. Home
2. Click editing
3. Click Replace goto
4. Enter page number box a পৃষ্টা নং উল্লেখ করতে হবে।
5. Click go to
6. Close.

=> View : View এর কাজ হল screen এ page টাকে সঠিক ভাবে উপস্থাপন করা।

1. Click view
2. Click print layout
3. Click view
4. Click Zoom
5. Click page width
6. Click ok

=> Rular : যদি Ruler না থাকে,তা হলে Ruler show করার জন্য:
1. Click view
2. Click Ruler

=> Header & Footer এবং Full screen show করার জন্য:
1. Click insert
2. Click Header & Footer
3. Click view
4. Click Full screen

=> Insert  Break : Next Page যাওয়ার জন্য
1. Click insert
2. Page Break
3. Click ok

=> Page number : দেওয়ার জন্য।
1. Click Insert
2. Click Page number

3. Position alignment এ নিজের ইচ্ছানুযায়ী স্থানে পৃষ্ঠা নং select করে
4. Click ok 1,2,3 ছাড়া রোমান সংখ্যা or A, B, C দেওয়ার জন্য Click Insert + Page Number+Format

=> Date & Time : ডকুমেন্ট এ সময় ও তাং বসানোর জন্য কারসার রেখে
1. Click insert
2. Select date & time
3. Click ok

=> Field : সমস্ত/ভগ্নাংশ টাইপ করার জন্য

1. Click insert
2. Click eqution
                                432+27-3×5÷65
                        23+73-232×7÷239(a+b)2

=> Symbol : কীর্বোডে নেই এমন চিহ্ন সংযোগ করার জন্য
1. Click insert
2. Click symbol

=> Picture সংযোগ করার জন্য

1. Click insert picture
2. Click clipart
3. Click go/ Search

*** Note : Picture নেয়ার পর কিছু option আসবে এখান থেকে বিভিন্ন ডিজাইন করা যাবে ।

1. Adjust
2. Picture styles
3. Arrange

=> Word Art
1. Click insert
2. Click word art
3. Click ডিজাইন
4. Click ok

=> Font Format : লেখাকে Nice fare style, size, color, underline, Superscript, subscript, small caps, all caps দেখার জন্য |

*** লেখাকে Highlight/ আকর্ষনীয় করার জন্য effect থেকে outline /shadow/emboss ইত্যাদি দেয়া

*** গাণিতিক সূত্র অথাৎ (a+b)2,x2,32 ইত্যাদি দেওয়ার জন্য effect হতে superscript দিতে হয়

=> Keyboard ShortCut =>  a2 =Shift+Ctrl=+, a2 = press Ctrl+ +
1. Click home
2. Click font
3. Here Select Font Style/Size/Underline/Color underline
4. Click Ok Paragraph : কোন paragraph কে left/right/centre/justify, single/double করতে।

=> প্রথমে যে Paragraph এ উপরে কাজ করব তা ব্লক select করতে হবে।
1. Click home
2. Click paragraph
3. Alignment 4 click left/right/centre/justify select
4. Click ok

=> Single লাইন স্পেস কে double line স্পেস করার জন্য ও অনুরূপ ভাবে line spacing এ click করতে হবে ।

=> Bullet & numbering:  Paragraph এ বুলেট নং দেয়ার জন্য | যত টুকু প্রয়োজন bullet এবং numbering দিয়ে ততটুকু select করতে হবে
 

1. paragraph select
2. Click home
3. Click bullets and numbering
4. যে কোনটি select করতে হবে
5. Click ok

=> Border & shading :
1. Click home
2. Click border shading
3. Style, color, select
4. Click ok

=> Page border :
1. Click home
2. Click page border
3. Click art
4. Click ok

=> Colums :
1. Click page layout
2. Click columns
3. Click more Colum
4. Click ok

*** Note : ১ম কলাম থেকে ২য় কলামে যাওয়ার জন্য Shift + Ctrl Enter or click page layout Column Break

=> Drop cap :
1. Click insert
2. Click drop cap
3. Click drop cap option select
4. Click ok

=> Text Direction : 

1. Click insert
2. Click text direction
3. Click text box left or right

=> Change case :
1. প্রথমে paragraph Select করতে হবে
2. Click home
3. Click change case
4. Click Case Change
5. Click ok

=> Spelling & Grammer : ভুল লেখাকে শুদ্ধ করার জন্য ব্যবহৃত হয়
1. Click review
2. Click spelling & grammar
3. এখানে ভূল শব্দ ঠিক করার জন্য click change.
4. Click ok
5. যেটি নিজের কাছে শুদ্ধ মনে হবে তা ignore করতে হবে।
6. রাইট বাটন ক্লিক করে শুদ্ধ করা যাবে

=> Word count : 

1. Click Review
2. Click word count 123/abc
3. Click close

=> Protect Document : Set Password in your word File

1. Click Review
2. Click protect document box
3. Click restrict formatting and editing
4. Click password box
5. Click password
6. Click ok

=> Unprotect Document :
1. Click Review
2. Click Stop Protectoin
3. Click Password
4. Click Ok